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关于启用浙江大学青年志愿者管理平台和做好个人信息校正工作的通知 ... ... ...

2016-9-18 08:19| 发布者: caiqing| 查看: 4403| 评论: 0

摘要: 化工学院注册志愿者:为进一步规范浙江大学青年志愿服务活动,加强志愿者信息管理,推进志愿服务事业的系统化、制度化、专业化、网络化发展,浙江大学青年志愿者指导中心依托“网上团支部”建立校内志愿者信息化管理 ...

化工学院注册志愿者:

为进一步规范浙江大学青年志愿服务活动,加强志愿者信息管理,推进志愿服务事业的系统化、制度化、专业化、网络化发展,浙江大学青年志愿者指导中心依托“网上团支部”建立校内志愿者信息化管理平台(http://www.youth.zju.edu.cn/qnzyz/)。现网站建设工作已基本完成,经测试已具备正式运行条件,决定即日启用。根据相关通知要求,所有注册志愿者需及时登录管理平台并校正个人信息。现将有关事项通知如下:

一、使用主体

全校注册志愿者、各级志愿者活动组织方及指导教师。

二、基本功能

青年志愿者管理平台主要提供学生青年志愿者的活动申请、活动报名、校外活动小时数申报、志愿者小时数统计、星级志愿者申报等五项服务。

三、账号管理规则

1、账号的启用

青年志愿者管理平台账号分为学生账号和教师账号(学生及教师均以统一身份认证登陆):

学生账号有活动立项、活动报名、校外活动小时数申报、志愿者小时数查看、星级志愿者申报等权限;

教师账号有活动立项审核、活动总结审核、星级志愿者申报审核、查看学生信息等权限。

2、帐号管理原则

(1)学生账号可提交各类申请;

(2)各院级团委,各学生社团、校属部门组织指导教师进行二级审核;

(3)浙江大学青年志愿者指导中心进行一级审核。

四、注意事项

1、请各类用户及时下载查看相应的管理平台使用指南(见附件一、二、三),并认真学习,切实做到熟练掌握和应用。

2、网站启用后,所有志愿者活动申报停用原线下流程,均通过管理平台进行网上申报,未采用新流程(见附件四)申报的活动将不予认证

3、志愿者服务手册是浙江大学注册志愿者的身份证明,网站启用后将作为青年志愿者评奖评优的书面凭证而延续使用,请志愿者个人妥善保管。

五、个人信息校正工作安排

1、请所有注册志愿者及时登陆网站,并根据相关说明(见附件五)核对个人信息(小时数、星级);

2、请各班长统计班内所有需校正个人信息的志愿者,将数据制成《个人信息校正汇总表》(见附件六),在3月13日24:00前发送至邮箱hgxshsj@163.com;

3、请各班长收集所有需校正小时数的志愿者的服务手册,并标注班级,在3月12日(周四)前统一装袋交至教十5020办公室

4、校青志将根据上交的志愿者服务手册进行个人信息校正

注意:从3月16日起,校青志将停止接受校正申请,并永久关闭系统校正功能,故请各位高度重视,认真落实。

如有疑问,请联系:18868829497/542072

【附件一】浙江大学青年志愿者管理平台使用指南(指导教师版)

【附件二】浙江大学青年志愿者管理平台使用指南(活动组织方)

【附件三】浙江大学青年志愿者管理平台使用指南(志愿者个人)

【附件四】关于浙江大学青年志愿者活动网上申报流程的说明

【附件五】关于注册志愿者登陆管理平台和校正个人信息的说明

【附件六】个人信息校正汇总表

化工学院团委

化工学院社会实践与志愿服务中心

2015.3.10

附件下载请点击原文链接或登陆化工学院院网


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