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推荐 | 六种好用的效率与管理工具

2016-9-18 08:30| 发布者: caiqing| 查看: 612| 评论: 0

摘要: 题图:因为没什么图所以找了一张本人的摄影图,主题《奔跑》,主角为暹粒女王宫夕阳下奔跑的一只鸡妈妈大家好呀我出差回来了,更新频率一如既往地低,而且说好的购物清单还没搞完发,因为最近又开始折腾厨房,所以准 ...

题图:因为没什么图所以找了一张本人的摄影图,

主题《奔跑》,主角为暹粒女王宫夕阳下奔跑的一只鸡妈妈





大家好呀我出差回来了,

更新频率一如既往地低,而且说好的购物清单还没搞完发,

因为最近又开始折腾厨房,所以准备折腾完再一起发,

但是今天在朋友圈纨总提到了这个极低的更新频率,

再考虑到本公众号可怜的观众和由于太少更新而迟迟没能开通的评论和打赏功能,

悲从中来,

愤然决定今天就要发一篇干货了。

(咬牙、眼神坚定)




换工作之后的整个办公环境和生活方式其实也改变了不少,本质上没什么变化,但总归节奏和需求有些不一样了。

所以把在用的很多工具也进行了一轮评估和筛选,目前算是暂时有了一套还算行之有效的效率工具配合方案。


电子化的工具,其实是互联网兴起之后一个持久的命题。

纸张在某些时候变得越来越不方便,我们需要存档,需要尽可能减少随身的负担,还需要有应用或者机器来帮忙管理我们越来越繁忙的日程和越来越冗余的信息。


之前见过不少把效率工具用得风生水起拿出来足以让人赞叹的大神,后来自己尝试着去实践了一些,并不是那么合适。

说这个的目的是,个人信息和效率的管理与收拾房间类似,需要按照自己的生活工作习惯来定制合适的方式,而且合适的方式总是自己一步步调整的,这个过程可能长达半年或者一年,但是很奇怪也很有趣的是,当你注意去做的时候,各种软件的优劣会在长期的适应当中逐渐与你的习惯一起明晰起来,所以那套适合自己的方式往往是这样逐渐显现出来的。



第二件想提到前面来说的事情是关于付费。

互联网教育了我很多东西,其中就包括要为好的工具付费

大部分的应用其实都并不贵,年费换算下来也就是一顿聚餐请客的钱,但这笔费用能够让你享受更好的也更对等的服务,更重要的是,越多人支持那些做得好的工具,我们所享有的工具开发环境就会越好。换句话说,长远看来我们会更加有可能生活在一个少一些骚扰和麻烦的优质产品环境里。


也许是因为自己的喜好问题,我对于所有创造这类工具、尤其是优秀的这类工具的开发者们始终都怀有极大的尊重。

我不知道他们是谁,我的懒惰也不会让我主动去和他们联系,表达尊重和支持的唯一方式就是付费。不富裕,但你知道这笔钱花得有意义。



下文所说的工具指的是广义的工具,并不只是包括那些传统意义上的时间管理和GTD。

相反,就我个人来说,做事情往往带着极大的随性,严格的GTD和番茄工作法对我来说都很鸡肋,所以我不用。


总的来说,以下工具合起来,我把它们称为一个完整的体系云同步+笔记+文件存档+浏览器+科学上网+待办日程



1、云同步:坚果云


云同步之所以放在最前面,是因为这件事情对我来说是极大的刚需。

事实上我也是刚刚才找到非常满意的云同步产品,就最近几天的体验来说,完全满足我的需求,生活瞬间轻松不少。


如果你和我一样,有以下的需求场景:

①有两个或以上的电脑,尤其两个电脑还是不同的系统(Windows OSX),时常需要在两个电脑间交换文件;

②有的工作想要带回家处理但并不想总是背一个电脑往返家里和公司。


解决第一个问题很简单,如果两台电脑都在家里用的话,自己搭一个小的局域网分享文件夹就好,具体的攻略不详述,可以自行搜索。

但是要同时解决第一个和第二个问题,就必须依靠云储存了。


目前市面上的云储存不少,各家各有差异。

快盘曾经是最好用的云同步软件,但是后来突然被关停;

后来很多人转战腾讯的微云,因为微云是剩下产品中对于快盘替代性相对较好的一款,并且鹅厂家大业大应该不会出现关停这种事情,结果没想到今年5月份的微云版本更新,暂停了云同步功能,变成了网盘。


网盘和云同步的区别是什么呢?——大家对比百度云盘就知道。百度云盘在广大用户当中流传最为知名的原因是(你懂的)小视频分享 。

存储在云端,需要的时候提取/分享,这就是网盘最典型的特点。

和云同步相比,网盘在存储上有它的优势,比如空间大之类,但是缺少云同步最核心的一个功能:实时的多端文件同步。


即,我在公司编辑文件“Work”当中的任何一个文件,做任何改动;等我回到家,打开家里电脑上的“work”文件夹,这些文件和更改就已经完全同步好了。



在用坚果云之前,我试图用百度云盘来行使这个功能,因为网盘对我来说也很重要,毕竟还存着好多个G的电影呢。

百度云盘mac版的形式其实类似云同步,是以文件夹的形式展开,但是最大的问题在于你必须把东西存入这个“百度云”的文件夹才能同步,否则就不能;

更更严重的问题是,PC版里面没有文件夹形式,事实上文件更新需要依靠上传和下载展开。



坚果云也许不算是最好的,并且和BAT相比团队也不大,但是使用体验目前来说很好,100个文件夹的同步容量,足够把自己的所有相关文件都和公司电脑相连,随时无缝对接。

最好的是,坚果云会保留三个月内的修改记录,这意味着这个过程中你的操作会被记录下来并返回,手残党的福音。

当然还有什么文件夹共享啊冲突操作检测啊,都可以去官网了解。

但是坚果云的免费版空间不大,并且一个月只有1G的上传流量,建议大家购买付费版,年费的折扣力度比较大,199元。


当然也有别的选择,据说360的云盘和快盘逻辑类似,类似的还有微云、百度云等等……大家可以试用之后做选择。


一个附加小主题:关于照片怎么办?

iOS用户可以每个月花6块钱买iCloud空间,照片随时同步到云上,所有苹果设备即时共享。但是如果不想买或者Android用户,其实直接把照片文件夹也设为坚果的同步文件夹之一,就完美解决了。




2、笔记产品:印象笔记


这个产品的选择可以说是毫无悬念,但为什么还是想讲一讲呢,因为我14年大概来来回回折腾了一年时间,先后尝试过印象笔记、为知笔记、有道云笔记和OneNote来做笔记管理。

前三者逻辑类似,但是印象笔记接口更多,所以最终都改回来了。

但是OneNote就很纠结,因为印象笔记类的笔记产品和OneNote相比始终有一个弱点:这些笔记都是整理式的,而非记录式的。

即,印象笔记的笔记是类似于文章上下文书写和分布的,但是OneNote却是任意布局随意添加,很适合大脑思维的梳理。


最后反复了很多次还是回到印象笔记,最主要的原因是微软的同步服务在国内不算稳定,时常连接不到服务器以至于同步失败;

并且我在工作过程中也逐渐发现自己更习惯用纸笔进行思维梳理,电脑笔记始终差了一些灵活性。


所以最终用印象笔记作为笔记产品,主要是记录式和整理式的笔记,遇到需要梳理思维就用纸笔,有价值的草稿就拍下来直接手机客户端拍照保存,非常方便。


另,印象笔记作为笔记产品,对我来说其实更像是一个文字内容和管理体系,笔记组-笔记本-笔记的三层逻辑适合分层次记录:


不过不要看到一篇当时觉得还不错的文章就匆匆保存进自己的笔记里面,筛选标准尽量高一些,不然最后你会发现笔记本里全是别人的文章存档,半年过去之后仔细一读大部分文章其实并不那么值得保留。

一个微小而善意的提醒,别问我是怎么知道的。




3、文件存档:百度云+移动硬盘+迅雷


百度云不多说了,每当你在网上看到什么好的电影网盘资源,十有八九都是百度网盘,所以你需要养成一个转手存到自己网盘的好习惯。这就是我网盘里好多G电影的由来。

另外自己的很多文件,短期内不会再用但是又不能删除,不方便占用电脑内存,那么这个时候我们就需要出动网盘进行存档了。


但是,网盘有个问题,尤其是百度网盘,总有一双看不见的眼睛在审查,如果你的网盘里面真的装了小电影,那么建议你不要装自己的重要文件,因为搞不好有一天你打开网盘就会看到:


然后你的账号就被封了。#当代大型悲剧现场


所以我们还需要一个移动硬盘。

一方面,移动硬盘保存自己的重要文件存档,作为双重保险。

另一方面,电影总是要看的,经典的电影值得永远存档。所以“移动硬盘+迅雷会员”,可以说是横扫天下资源,满足电影爱好者的一切需求。


注意,这里出现了另一个付费产品:迅雷会员。

在常见软件的付费当中,我最服的就是迅雷会员,因为下东西实在是太快了,欢迎大家体验一下。我是在充了三个月的月费之后开始付年费,并且应该不出意外会一直付下去吧。



4、浏览器:chrome


其实没必要推荐浏览器的,大家各有自己的喜好,一直以来这个市场也算是百家争鸣,除了IE浏览器被一致嫌弃之外,很少有绝对的定论。

chrome和Firefox事实上都有极其强大的群众基础,QQ浏览器当然也很不错(加上这一句才不是因为我有太多朋友在腾讯浏览器工作呢)。


但是今天我用公司电脑打开chrome历史记录的时候,赫然发现最上面完整显示了我家里电脑上chrome正在打开的那些页面,当时就激动了,因为这些链接正是我需要的。

为了验证,刚刚我又从家里这台电脑上打开了历史记录,最上面果然是公司电脑上正开着的页面:


所以临时决定加上这个云端同步赞到极致的浏览器(当然别的浏览器很可能也有这个功能,白眼)。

chrome还有一个好处是,几乎目前市面上的科学上网软件最简单的一种配置方式都是直接通过chrome扩展插件;它的扩展插件给浏览器本身增加了更多可能性。



5、科学上网


这个略过吧,这是唯一一种不适合推荐的软件。


唯一可以说一下的是,这类软件大家如果真的有这个需求,还是去买付费的。

一方面是免费的科学上网软件几乎没有稳定和速度一说,另一方面是因为,提供这个服务的人们某种意义上来说是冒有风险的,享用这个服务应该付费。


但是又忍不住懊恼:我们居然要花钱去买我们本就理应享有的互联网开放共享的权利和福利,可笑。



6、待办日程:Doit.im


事实上OSX系统里面负有盛名的GDT软件是OmniFocus,但对我这种并不需要进行严格GDT管理的人来说,OF太复杂了(也太贵了)。


我从14年上半年开始用Doit.im,除了中途短暂尝试过几周OF之外,几乎没有用过别的,一直用它。

其实Doit.im是严格按照GDT的流程和管理来设计的,所以也有很多真正的时间管理大牛在用和推荐,但即使是对我这样的用户来说,它也足够简单。

并且Doit.im可以直接关联日历,所以你的日程就和待办事项连在了一起。


网页版是免费的,如果你想要下载客户端就需要付费,一年100元,除了客户端之外还有实时同步等各种功能升级,我觉得这个Pro版倒是很值,所以从14年付费至今一直在用。


界面一览,图中可见一个拖延症没(不)治(想)好(治)的本人。



这么干的干货,不能打赏简直没天理。

不写结尾词了,白眼。


这篇文章没收钱,希望有相关团队的朋友看到这篇文章给我打钱或者减免年费。


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