在化学、环境、食品、医药计量检测实验室,标准物质是结果溯源的核心载体,但很多实验室管理粗放:买回来入库,放柜子,到期直接扔,缺少过程管控。
首先分清两个概念:
CRM:有证标准物质,附带溯源证书,有认定值、不确定度,具备计量溯源性;
普通质控样、自制样品:不属于CRM,只能用于内部质控,不能作为计量溯源基准。
标准物质全生命周期管控要点
1. 入库证书核查
核对证书编号、认定值、不确定度、有效期、基质,确认和采购批次一致;核查证书溯源链,确认有效。
2. 储存条件管控
证书规定的温湿度、避光、冷藏冷冻,必须监控记录;储存超标,即使没到期,也不能继续使用。
3. 开瓶稳定性(非常容易忽略)
证书有效期,很多是未开封有效期;开封之后,稳定性会下降。实验室需要评估开瓶后使用期限,形成评估记录,不能默认用到证书有效期。
4. 基质效应
标准物质基质和待测样品基质差异大的时候,即使CRM本身没问题,也可能带来系统偏差,方法验证阶段要评估基质效应。
5. 期间核查
CRM不是买回来放着就不用管。高价值、高频使用的标准物质,要设计期间核查方案,比如用新旧批次比对、质控图监控。
6. 过期、变质标准物质处置
隔离存放、标识作废,有销毁记录,不能和在用标准物质混放;禁止涂改有效期继续使用。
台账建议单独建立标准物质台账,记录:批号、证书、入库日期、开封日期、储存位置、开瓶有效期、使用记录、处置记录。
CNAS评审经常抽查:标准物质证书原件、储存温湿度记录、开瓶稳定性评估。很多实验室计量器具溯源做得很好,却栽在标准物质管理上。
